1. ЕДО та узгодження з контрагентом. Чи обов’язково в договорі з контрагентом прописувати можливість використовувати електронні документи, чи можна за замовчуванням ввести ЕДО? Чи можна з одним контрагентом одні документи – у паперовому вигляді, а інші – в електронному?

2. Чи можна внутрішні первинні документи вести в електронному вигляді та що для цього потрібно?

3. Які особливості для електронних первинних документів? Чи є електронний документ оригіналом. Чи є вимоги до формату створення та зберігання е-документів? Чи можна паралельно і паперовий, і електронний оригінал оформляти?

4. Чи потрібно роздруковувати електронні первинні документи? Якщо електронний документ роздрукувати та підписати від руки – це копія чи оригінал? Чи може контрагент вимагати надати паперову копію?

5. Які реквізити мають бути на електронній первинці? Що є обов’язковими, а що додатковими реквізитами?

6. Електронна печатка на електронному документі обов’язкова? Позиція ДПС.

7. Дата складання. Яка дата складання/оформлення електронного документа: дата, яка зазначена на документі, чи дата накладення електронного підпису? Чи можна підписати «наперед», тобто підпис – сьогодні, а дата складання – завтра?

8. Якщо складено в одному періоді, а підписано - в іншому – це проблема? Чи потрібно формувати самоакти в такій ситуації? Позиція ДПС.

9. Підпис на е-документі. Чи потрібно саме КЕП? Якщо немає посади та прізвища на самому документі, але це є в електронному підписі – чи достатньо? Якщо посада та прізвище однієї особи, а КЕП – іншої: які наслідки? Чи може особа підписувати первинні документи, перебуваючи у відпустці, відрядженні? Чи може підпис поставити директор замість іншого працівника? Електронний підпис через місяць-два після складання документа – порушення?

10. Чи можна вимагати від контрагентів, щоб вони надсилати е-документи у форматі з можливістю візуалізації підпису (адже не всі формати дають візуалізацію підписів)? Чи це критично

11. Які помилки в реквізитах не є значними (коли первинка з помилками не втрачає свого статусу)? Що каже суд?

12. Як виправляти помилки в електронній первинці?

13. Строки зберігання. Які первинні документи потрібно зберігати 5 років, а які - 7 років, а які - до ліквідації підприємства?

14. Як зберігати електронні документи? Чи може їх зберігати стороння фірма? Їх потрібно роздруковувати? Якщо роздруковувати, то і з інформацією про накладення підписів?

15. Чи можна знищувати документи за періоди, які не перевірялися ДПС, якщо мінімальний строк зберігання вже минув?