1. ПММ на авто – за нормами чи фактом? Чи треба орієнтуватися на Методрекомендації ДП «ДеравтотрансНДІпроект» (які видано на заміну Норм №43)? Як затвердити добавочні коефіцієнти для збільшення норми? Чи можна використовувати норму заводу виробника з техдокументації? Як встановити власні норми витрачання? Судова практика. Зразок.

2. ПММ на генератор: як визначити та встановити норму. Зразок.

3. Наднормативне використання ПММ: податкові ризики. Чи можуть донарахувати ПДВ, ПДФО, військовий збір, віднести до платників акцизу? Чи можна стягнути з водія і чи рятує це ситуацію?

4. Відсутність чека на заправку – ризик ПДФО, військового збору та виключення з витрат? Судова практика.

5. Подорожній лист: чи обов’язково в ньому зазначати вартість ПММ чи можна лише в літрах. Якщо на дату оформлення ще не відома вартість (наприкінці місяця за середньозваженою визначаємо), як тоді заповнювати?

6. Чи можна подорожній лист складати раз на місяць? Рішення суду. Зразок. Чи можна списання ПММ проводити лише актом, який складає комісія (без подорожніх листів)? Рішення суду. Зразок.

7. У подорожньому листі не вказали маршрут руху (або вказували загально «по м. Київ»), час виїзду та прибуття, відмітку медсестри, механіка – чи є ризик зняття витрат та податкового кредиту за ПММ? Судова практика.

8. Заповнення подорожнього листа та списання ПММ на основі даних GPS – як прописати у внутрішньому положенні? Судова практика. Зразок.

9. Заправка автомобіля у вихідний чи неробочий день – податківці донараховують ПДФО, військовий збір і знімають витрати на ПММ? Як мінімізувати ризик. Судова практика. Зразок наказу.

10. Зберігання ПММ для генератора: скільки можна без ліцензії? Як вести окремий облік ПММ для генератора?

11. Скільки можна зберігати, переміщувати ПММ у каністрі для авто?

1. Наказ про встановлення норм витрачання ПММ.

2. Форма розрахунку нормативної витрати палива легковим автомобілем (спрощений варіант з урахуванням окремих особливостей умов експлуатації та коефіцієнтів) (Ехсеl) і підказки від ДержавтотрансНДІпроект.

3. Положення про системи навігаційного моніторингу засобами глобальної системи GPS- моніторингу транспортних засобів підприємства.

4. Подорожній лист на день.

5. Акт списання ПММ на авто за подорожніми листами.

6. Подорожній лист на місяць.

7. Акт списання ПММ загальний (за місяць).

8. Наказ щодо дозволу на заправку авто ПММ у вихідний.

9. Наказ про встановлення норм використання ПММ для генератора.

10. Журнал обліку роботи генератора.

11. Акт списання ПММ на генератор.